会员部[2018]1号 关于服务时间记录的相关规定

关于服务时间记录的相关规定

 

环保总队各部门、小志愿者分队、麻涌分队、大岭山小组：

根据广东省志愿者联合会的相关规定，经会员部提出申请，报秘书处审核，现对服务时间记录的要求、请假的方式、未请假人员的处理、补录处理、绿家园时间显示等作以下规定：

一、服务时间记录的要求：

1、i志愿链接上进行报名。

2、正常参加活动，并按规定扫码签到、签退。

二、请假的方式：

1、活动报名结束前可以自行在自己的i志愿后台或者点击报名链接进行取消报名。

2、活动临时有事可以与活动负责人或者会员部负责人联系，使用微信、QQ、短信、电话等方式请假。

三、未请假人员的处理:

1、一年内有报名但未参加活动且没请假的人员，超过3次者，第4次起一年内不录用。

2、每月10号前会员部公布超过三次放飞机人员名单。并对少于三次的飞机人员进行友情提醒。

3、会员部根据上报的请假人员，在i志愿后台进行取消报名。（取消报名后会收到一条i志愿发送的短信，各位不用理会）

四、补录处理：

1、正常报名并参加活动，由于网络原因导致无法正常签到、签退的人员，会员部会在一周内向上级申请审核，原则上二周内补录审核完毕。特殊情况除外。

2、正常报名并参加活动，但由于自身原因忘记签到、签退的不予补录。

3、没有报名直接空降参加活动，不予补录。

五、绿家园时间显示：

参加活动后，绿家园上在1个月进行上传服务时间，可以查看自己在我队的所有服务时间。

如发现异常及时通知会员部负责人进行调整或者更正。