关于启用企业微信的通知

总队各部门、麻涌分队、全队志愿者：

      为实现东莞市环保服务总队移动办公的需求，在总队管理团队的努力下，总队企业微信已通过认证，经对企业微信进行开发和测试，目前总队企业微信已具备应有的工作条件，经秘书处同意：决定正式启用总队企业微信。现就有关事项通知如下：

一、企业微信简介

      企业微信为广大管理及总队、分队志愿者提供一个“统一入口、聚合服务、便捷查办”的移动总队服务窗口，方便管理和志愿者按部门、活动、项目等建立群组进行实名的即时通讯，并提供丰富的微工作台。

二、总队企业微信的功能

      1、健康上报：疫情期间，活动开展时在线填写上报内容，分级管理和统计。

      2、队服购买：在线发起队服购买登记。

      3、活动请假：因个人原因，已报名的活动，不能参加时，可在线请假。

      4、活动申报：分队、总队或个人需要开展活动时，可在线申报。

      5、活动反馈：对已开展的活动进行反馈。

      6、费用报销：对因活动而支出的费用进行报销申请。

      7、活动物资：可在线申级活动物资。

      8、微盘：统一存储的共享空间，包括相片、文件等，创建者可以设定访问及编辑权限。

三、企业微信安装

      各队友加入企业微信并关注二维码后，可以直接在微信上同步企业微信的信息，也可以结合实际情况下载企业微信APP软件。

四、使用要求

      1、企业微信是总队指定使用的日常办公、工作交流移动应用平台，所有与工作相关的事宜应统一使用企业微信进行沟通交流。分队、部门因工作组建的内部交流微信、QQ等互联网工作群组，原则上应转移至企业微信工作群组。

      2、其他日常办公流程原则上也逐步启用，其具体正式启用时间以相关部门的通知为准。

      3、全体管理及志愿者在使用过程中有任何疑问、建议、意见，请联系秘书处，将根据大家意见和建议不断完善。联系人：黄崇章。

 

                                                  东莞市环保志愿服务总队

                                                 二〇二一年七月十九日